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理論前沿
寫(xiě)材料怎樣才能做到既快又好?
發(fā)布時(shí)間:2018-08-30 10:45:44瀏覽量:
起草“短急重”材料時(shí),首先要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)的意圖包括總體性意圖和具體性意圖、明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖。只有充分領(lǐng)會(huì)這些意圖,才能更好地抓住行文的主旨。材料起草者要領(lǐng)會(huì)什么?一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該了解領(lǐng)導(dǎo)交辦材料的目的是什么,材料要闡述的基本觀點(diǎn)是什么,要解決的主要問(wèn)題是什么,受文對(duì)象和發(fā)送范圍是什么,等等。那么,如何準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)意圖呢?
一要敢于問(wèn)。有的領(lǐng)導(dǎo)在安排任務(wù)時(shí),會(huì)主動(dòng)找寫(xiě)材料的同志說(shuō)明意圖,這是再好不過(guò)的。但多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)只是寥寥數(shù)語(yǔ)簡(jiǎn)單地交代下任務(wù)。面對(duì)這種情況,材料起草者就要大膽地問(wèn),問(wèn)清材料起草的目的、要求、時(shí)限等,切忌不懂裝懂、一知半解。
二要勤于思。領(lǐng)導(dǎo)交代工作意圖,往往局限于原則性的指導(dǎo),粗線條的輪廓。因此,起草者在接受材料任務(wù)之后,還要進(jìn)一步精心思考,拓展思維,以便準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)、理解和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)。
三要敏于行。領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)時(shí),要迅速動(dòng)筆,將其主要觀點(diǎn)和主張等記錄下來(lái),防止相關(guān)要求出現(xiàn)遺漏。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)要求起草“短急重”材料,也是根據(jù)上級(jí)緊急文件、電話等要求而下達(dá)的,可通過(guò)查閱相關(guān)文件、電話記錄以及詢問(wèn)知情人等方式,深入了解意圖。
二、要注意積累
充分的準(zhǔn)備,足夠的素材,是寫(xiě)好“短急重”材料的基礎(chǔ)。認(rèn)真積累素材,充分占有素材,是寫(xiě)好“短急重”材料的保證。從事文稿起草工作的同志,必須高度重視平時(shí)積累,把積累作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作,不斷積累素材、積累知識(shí)、積累思想、積累經(jīng)驗(yàn)。
對(duì)素材積累工作,有三句話。第一句話是,閑時(shí)備,急時(shí)用。第二句話是,廣積糧,深挖洞。第三句話是,既要儲(chǔ),更要用。照此而行,對(duì)寫(xiě)好“短急重”材料很有幫助。所謂“閑時(shí)備,急時(shí)用”,就是說(shuō)要把功夫下在平時(shí),堅(jiān)持早動(dòng)手、早準(zhǔn)備,在工作中做個(gè)有心人,眼觀六路,耳聽(tīng)八方,養(yǎng)成積累各種材料的好習(xí)慣。所謂“廣積糧,深挖洞”,就是說(shuō)既要注意素材積累的廣度,又要注意素材積累的深度,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行深入關(guān)注、研究分析,知其然且知其所以然。所謂“既要儲(chǔ),更要用”,重視材料的使用,一旦起草“短急重”材料,就要善于利用現(xiàn)有資料,把掌握的情況應(yīng)用于材料中。
三、要理清思路
接到“短急重”材料任務(wù)后,先把思路理清,再開(kāi)始工作。理清思路主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:
一方面,要理清材料的寫(xiě)作思路。換句話說(shuō),就是要搭好架子,把材料的提綱定好,最好是不僅有大框,還要有小框,每一小框?qū)憥讓右馑?,哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來(lái),防止跑題,下筆千言,離題萬(wàn)里,寫(xiě)出來(lái)的材料不符合領(lǐng)導(dǎo)要求。
另一方面,要理清材料的寫(xiě)作方式。接到材料任務(wù)后,是一人單獨(dú)寫(xiě),還是多人合作寫(xiě)?是辦公室文秘單獨(dú)寫(xiě),還是與相關(guān)部門(mén)的同志一塊寫(xiě)?這是寫(xiě)作方式的問(wèn)題,也是工作方法的問(wèn)題,是在材料起草前必須想清楚、確定好的。
四、要借力把關(guān)
“短急重”材料雖然篇幅不長(zhǎng),但往往因?yàn)椴牧弦眉?、領(lǐng)導(dǎo)催得緊、時(shí)間不充裕,容易出現(xiàn)差錯(cuò),特別是一個(gè)人起草“短急重”材料時(shí),即使想得再周到、再細(xì)致、再全面,也難免存有局限性。因此,起草者要善于借助外力,請(qǐng)本部門(mén)的同事或相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的同志對(duì)材料進(jìn)行把關(guān),確保材料質(zhì)量。
從把關(guān)的內(nèi)容來(lái)看,主要包括政策關(guān)、文字關(guān)、數(shù)據(jù)關(guān)、程序關(guān)等。政策關(guān),就是說(shuō)材料內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī),符合上級(jí)單位的制度要求;文字關(guān),是指材料要做到觀點(diǎn)明確,語(yǔ)言精煉,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,層次分明,直述不曲,無(wú)錯(cuò)別字等低級(jí)錯(cuò)誤;數(shù)據(jù)關(guān),是指材料中引用的相關(guān)數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠,不得弄虛作假,并應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定的計(jì)量單位;程序關(guān),是指材料發(fā)出前,必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審閱同意,特別是對(duì)公文還要按照行文要求完成核稿、簽發(fā)、用印等程序。
一、要領(lǐng)會(huì)意圖
起草“短急重”材料時(shí),首先要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)的意圖包括總體性意圖和具體性意圖、明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖。只有充分領(lǐng)會(huì)這些意圖,才能更好地抓住行文的主旨。材料起草者要領(lǐng)會(huì)什么?一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該了解領(lǐng)導(dǎo)交辦材料的目的是什么,材料要闡述的基本觀點(diǎn)是什么,要解決的主要問(wèn)題是什么,受文對(duì)象和發(fā)送范圍是什么,等等。那么,如何準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)意圖呢?
一要敢于問(wèn)。有的領(lǐng)導(dǎo)在安排任務(wù)時(shí),會(huì)主動(dòng)找寫(xiě)材料的同志說(shuō)明意圖,這是再好不過(guò)的。但多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)只是寥寥數(shù)語(yǔ)簡(jiǎn)單地交代下任務(wù)。面對(duì)這種情況,材料起草者就要大膽地問(wèn),問(wèn)清材料起草的目的、要求、時(shí)限等,切忌不懂裝懂、一知半解。
二要勤于思。領(lǐng)導(dǎo)交代工作意圖,往往局限于原則性的指導(dǎo),粗線條的輪廓。因此,起草者在接受材料任務(wù)之后,還要進(jìn)一步精心思考,拓展思維,以便準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)、理解和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)。
三要敏于行。領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)時(shí),要迅速動(dòng)筆,將其主要觀點(diǎn)和主張等記錄下來(lái),防止相關(guān)要求出現(xiàn)遺漏。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)要求起草“短急重”材料,也是根據(jù)上級(jí)緊急文件、電話等要求而下達(dá)的,可通過(guò)查閱相關(guān)文件、電話記錄以及詢問(wèn)知情人等方式,深入了解意圖。
二、要注意積累
充分的準(zhǔn)備,足夠的素材,是寫(xiě)好“短急重”材料的基礎(chǔ)。認(rèn)真積累素材,充分占有素材,是寫(xiě)好“短急重”材料的保證。從事文稿起草工作的同志,必須高度重視平時(shí)積累,把積累作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作,不斷積累素材、積累知識(shí)、積累思想、積累經(jīng)驗(yàn)。
對(duì)素材積累工作,有三句話。第一句話是,閑時(shí)備,急時(shí)用。第二句話是,廣積糧,深挖洞。第三句話是,既要儲(chǔ),更要用。照此而行,對(duì)寫(xiě)好“短急重”材料很有幫助。所謂“閑時(shí)備,急時(shí)用”,就是說(shuō)要把功夫下在平時(shí),堅(jiān)持早動(dòng)手、早準(zhǔn)備,在工作中做個(gè)有心人,眼觀六路,耳聽(tīng)八方,養(yǎng)成積累各種材料的好習(xí)慣。所謂“廣積糧,深挖洞”,就是說(shuō)既要注意素材積累的廣度,又要注意素材積累的深度,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行深入關(guān)注、研究分析,知其然且知其所以然。所謂“既要儲(chǔ),更要用”,重視材料的使用,一旦起草“短急重”材料,就要善于利用現(xiàn)有資料,把掌握的情況應(yīng)用于材料中。
三、要理清思路
接到“短急重”材料任務(wù)后,先把思路理清,再開(kāi)始工作。理清思路主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:
一方面,要理清材料的寫(xiě)作思路。換句話說(shuō),就是要搭好架子,把材料的提綱定好,最好是不僅有大框,還要有小框,每一小框?qū)憥讓右馑?,哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來(lái),防止跑題,下筆千言,離題萬(wàn)里,寫(xiě)出來(lái)的材料不符合領(lǐng)導(dǎo)要求。
另一方面,要理清材料的寫(xiě)作方式。接到材料任務(wù)后,是一人單獨(dú)寫(xiě),還是多人合作寫(xiě)?是辦公室文秘單獨(dú)寫(xiě),還是與相關(guān)部門(mén)的同志一塊寫(xiě)?這是寫(xiě)作方式的問(wèn)題,也是工作方法的問(wèn)題,是在材料起草前必須想清楚、確定好的。
四、要借力把關(guān)
“短急重”材料雖然篇幅不長(zhǎng),但往往因?yàn)椴牧弦眉?、領(lǐng)導(dǎo)催得緊、時(shí)間不充裕,容易出現(xiàn)差錯(cuò),特別是一個(gè)人起草“短急重”材料時(shí),即使想得再周到、再細(xì)致、再全面,也難免存有局限性。因此,起草者要善于借助外力,請(qǐng)本部門(mén)的同事或相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的同志對(duì)材料進(jìn)行把關(guān),確保材料質(zhì)量。
從把關(guān)的內(nèi)容來(lái)看,主要包括政策關(guān)、文字關(guān)、數(shù)據(jù)關(guān)、程序關(guān)等。政策關(guān),就是說(shuō)材料內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī),符合上級(jí)單位的制度要求;文字關(guān),是指材料要做到觀點(diǎn)明確,語(yǔ)言精煉,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,層次分明,直述不曲,無(wú)錯(cuò)別字等低級(jí)錯(cuò)誤;數(shù)據(jù)關(guān),是指材料中引用的相關(guān)數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠,不得弄虛作假,并應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定的計(jì)量單位;程序關(guān),是指材料發(fā)出前,必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審閱同意,特別是對(duì)公文還要按照行文要求完成核稿、簽發(fā)、用印等程序。
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